La maîtrise des marges dans une entreprise est un impératif pour sa survie et son développement. Elle est encore plus importante dans le contexte économique actuel. Ainsi, la gestion du temps et des activités (GTA) devient un outil de pilotage incontournable. Elle représente un levier majeur pour rationaliser les dépenses du capital humain. Voici en quoi elle optimise les coûts de la main-d’œuvre.
Une réduction drastique des coûts administratifs
Le premier gain de la gestion du temps et des activités est l’automatisation. En effet, en digitalisant le suivi des heures, l’entreprise élimine les saisies manuelles qui sont habituellement source d’erreurs et de litiges.
Parmi ce classement des meilleurs logiciels GTA, vous pourrez donc choisir une solution qui fiabilise les paies en transmettant les données sans intermédiaire. Cela évite les surcoûts liés aux erreurs de calcul des heures supplémentaires ou des primes. De plus, cet outil permet aux gestionnaires, le service RH notamment, de se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée plutôt que sur le pointage.
La maîtrise des heures supplémentaires et de l’absentéisme
Une solution de Gestion des Temps et des Activités offre une visibilité en temps réel sur la charge de travail. Grâce à des tableaux de bord précis, les managers peuvent identifier les collaborateurs proches de leur contingent d’heures supplémentaires pour réajuster le planning. De même, ils peuvent comprendre les causes des absences afin de mettre en place des actions correctives pour réduire le coût des remplacements en urgence, généralement plus élevés.
La parfaite adéquation entre les besoins et les ressources
Le cœur de l’optimisation des coûts de la main-d’œuvre dans une entreprise par une solution GTA réside dans le pilotage des plannings. Le GTA permet d’aligner la présence des salariés sur l’activité réelle de l’entreprise (pics de production ou flux de clients). Spécifiquement, la solution permet d’éviter le sous-effectif qui génère du stress et des erreurs coûteuses ou le sureffectif qui représente une dépense de main-d’œuvre inutile.
